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告別客服缺工難題!解密AI應用對策

告別客服缺工難題!解密AI應用對策

疫情侵擾、政治動盪的2022年已然來到Q4,卻仍有著重重難關,等待眾人從萬變中取得平衡、突破困境;當前缺工風暴來襲,全球勞動市場皆面臨挑戰,其成因複雜,除了疾病和戰火,也與世代價值觀改變、人口負成長……等有關,要解決絕非一時半刻之事。
面臨此等嚴峻考驗,除了從招募或制度上改變之外,AI人工智慧亦成為企業的一線曙光。

AI 趨勢

  AI 蓬勃發展,可以從 IBM 今年發布的《2022 年全球 AI 科技使用現況》報告一窺端倪。報告指出,全球企業高級決策者選擇採用 AI 人工智能的比率持續增長,35% 的企業表示已開始使用 AI,42% 的企業則正在探索;且有 25% 的公司希望能透過 AI,將業務流程自動化,解決重複性高的任務,以彌補目前人力短缺的問題;使用人工智能 NLP(自然語言處理)的企業中,超過半數將其用於提高客服產能與創造顧客個人化體驗

企業困境:客服需求高,招募與培訓不及人員流失速度

  在當前越發重視「顧客體驗」的世代,顧客的認同可以創造、累積品牌的價值,顧客與品牌每一次互動皆深深影響企業如何被評價;不論是顧客對產品有興趣,想進一步了解、諮詢,還是針對產品、服務的抱怨事件,客服人員都扮演著提供服務、銷售導購與安撫情緒的重要角色;隨著品牌成長,顧客增加,越來越多企業需要補充與培養客服人力,以提供良好精緻的服務,但哈佛商業評論的一份報告顯示,客服人員的年均流動率高達 27%,是商業界高流動率的職業之一!在大缺工時代,品牌陷入客服人員不斷流失,招募新人的速度又趕不上服務人力需求的困境。
  找到人才已是難事,若好不容易完成內部培訓的專業人員離職,企業必須重新投入資源補充人力並訓練,整體行政、人事成本上升,客服人員的高流動率也間接影響服務品質。

智能客服逐漸成為企業的必備解方

  導入智能客服 Chatbot,在第一線解決常見問題,透過良好的服務流程設計、知識庫建置與自然語意分析技術,提供顧客穩定一致的服務,讓顧客宛若與真人客服互動,並得到解答,不但減緩原本龐大服務量帶來的壓力,提升量能;當顧客問題需要更多協助,或是對話出現敏感、情緒性字眼等,此類較複雜或急迫的情境時,也能無縫轉接真人客服介入協助。

  智能客服成為企業兼顧服務品質與人員彈性運用的一帖良藥。

AI Chatbot可以取代真人客服嗎?​

  雖然運用 AI 人工智慧、智能客服……等技術,能夠帶來許多便利並提升效益,但智能客服的目的並非全然取代客服的工作,而是透過人、機無縫協作的模式,有效率地服務顧客,提高產能,以確保諮詢過程的流暢度與精緻的服務體驗。
  真人客服作為最常與顧客互動的角色,累積的經驗在 AI Chatbot 知識庫的建置過程中,往往能給出有參考價值的建議,使智能客服提供更人性化、有溫度的服務。

聰明Chatbot的成功關鍵

  想要打造聰明的 AI Chatbot,除了軟體技術要到位,前期需透過專業的訓練師,蒐集資料、爬梳各種場景需求,整理出有條不紊的知識庫,建立完整且正確的邏輯腦,使其發揮最大效益!這也是導入智能客服後,能帶來更多彈性運用的重要前提。

  網訊擁有多年客服經驗和智能互動專業團隊,是把關 AI Chatbot 品質的制勝點,獨有的訓練方法,使智能客服上線提供良好服務,並協助品牌穩紮穩打地完成前置作業,節省心力與時間;所有建置與使用步驟也有專人培訓,以便後期持續更新,在提高產值的同時,兼具優良的服務體驗。

  如此一來,讓 AI Chatbot 順利在第一線消化大量的客服需求,專業客服人員便「在精不在多」,不僅讓這份工作有更高的專業度、不可取代性,也提升客服人員的工作價值感,間接降低流動率,使企業得以應對人才短缺、人事成本高漲等難題,持續為品牌開創價值與競爭力。

(延伸閱讀:Chatbot決勝關鍵,給顧客完美體驗的秘密是?!

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