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客服再升級,四大亮點一次看

客服再升级,4大亮点一次看

在上一篇文章《洞察消费者!客服3大难题一次解》提及品牌在客户服务过程经常发生的痛点,如渠道多样化使讯息漏接、资讯破碎等,本文小编将进一步分享网讯客服工作台一站完成快速服务、洞察会员的秘密,并介绍各功能与应用情境,与您一同创造顾客心体验,抢占精准、高效经营顾客的致胜机会点。

文章目录

亮点1:全渠道整并,一个站台快速服务
亮点2:从顾客需求洞察,精准形塑轮廓
亮点3:分工/分流,服务流程细致化
亮点4:报表、分析,有效控管品质
结语

亮点1:全渠道整并,一个站台快速服务

K.O.难题:服务分身乏术,错失回应黄金时机
在当前消费者行为改变与产业数位竞争愈发剧烈的时空之下,能否提供顾客在多渠道间,仍感受到流畅、具一致性的无断点消费体验,绝对是取得市场优势的关键之一。
网讯的客服工作台不只能串接品牌官网,亦支援LINE、Facebook等社群平台,将多个渠道的进线整并至同一站台,客服专员即可在此服务来自不同渠道的顾客,并由系统自动计算客户等待时间,以灯号变化提示专员;常见问题与服务政策的回答,还能事先分类与编辑、储存于平台,如此一来客服便能尽速回复,避免顾客久候。

 

 

 

 

 

 

亮点2:从顾客需求洞察,精准形塑轮廓

K.O.难题:渠道复杂,顾客资讯破碎
除了一站服务不同管道的顾客,客服工作台可以查看历史进线记录与行为标签等讯息,省去大量核对客户资料的功夫,全方面塑造、识别顾客画像,提供更精准的个人化服务,进而深化关系、进行导购、创造营收。

亮点3:分工/分流,服务流程细致

K.O.难题:讯息庞杂,客服培训、管理不易
  面对近几年的缺工冲击,人力招募不易,加上客服本身高流动率的特性,在培训时间与资源有限的情况下,企业急需能快速上线、独立作业的专员。
  针对这个困境,不妨利用网讯客服工作台的「分流」设计,将服务拆解,设定不同分流,例如「售前」、「售中」或「售后」分流,只要针对该分流需具备的知能予以培训,即可让专员上线服务,借由分工模式,节省时间成本。后续品牌也能视资源与线上人力状况,渐进式培训专员其他分流专业,在培训与人力运用上更弹性。
  如上图情境,专业的营养师负责保健食品咨询分流,帮助消费者了解什么产品比较适合自己;退换货等售后问题,则由客服人员进行服务。
  客服工作台后台另有「转接」功能,专员能为客户转接其他服务人员,且可透过「事件备注」,记录顾客需求与资讯。接手专员查看备注便能即时掌握客户需求与服务,顾客不必重新进线、再次沟通诉求或提供客服资料,等待时间大幅缩短,整体服务过程流畅、效率高。
  假设顾客 A 原本于 B 分流询问保健食品订单出货情形,发现对其他商品也有兴趣,但想确认两者是否可以同时服用、有没有与平时用药冲突时,专员可以透过转接功能,协助顾客A至营养师分流咨询。
  另外,当一线专员遇到特殊案件无权限处理,线上转接给具有更高权限的资深专员或主管进一步协助,不但避免客户负面情绪升高,更利于化危机为转机,赢得顾客信任、深化关系。

亮点4:报表、分析,有效控管品质

  想要第一手掌握顾客心声、了解市场反映状况,与客户互动的过程,最能窥知一二,透过分类归档或对话分析,推测消费者在购物过程中最常遇到的问题,还能作为产品/服务/政策优化的依据。完整保存的对话也能在争议事件发生时,进行调阅与厘清。
除此之外,网讯将20余年专业精致客户服务与管理的思维,融入于客服工作台的各项报表。报表数据清楚呈现客服专员的服务情况,如一日总服务人数、平均服务时长、满意度得分等,透过不同报表、数据,有助主管快速判读服务量能与绩效表现,更精准发展优化服务体验与管理专员的行动方案。

 

结语

正如上一篇文章所述,未来将成为消费主力的新族群,越来越难对品牌建立忠诚度,如何透过有效的工具、多走一哩路的精神,去经营、提升顾客的黏著度,是品牌的一大考验,却也是做出差异化、创造机会的最佳切入点。

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